Nach der Registrierung werden Sie per E-Mail fortlaufend über weitere Schritte informiert (zum Beispiel Gespräche buchen).
2) Erstellen Sie ein aussagekräftiges Profil
Ein klares und prägnantes Unternehmensprofil hilft anderen Teilnehmern, Sie einzuordnen und von ihnen gut gefunden zu werden.
Beschreiben Sie, wer Sie sind, was Sie suchen und an welcher Art von Kooperationen Sie Interesse haben. Je aussagekräftiger Ihr Profil, desto mehr Rückmeldungen und passende Gesprächsanfragen werden Sie erhalten.
Nutzen Sie gerne auch die Option des Marktplatzes und erstellen Sie dort einen Eintrag zu dem, was Sie an Vorprodukten suchen oder an eigenen Produkten anbieten.
Ihr Profil wird vor, während und nach der Veranstaltung online sichtbar sein und ist daher auch eine ideale Werbemöglichkeit im World Wide Web.
3) Schauen Sie sich um!
Finden Sie heraus, welche anderen Unternehmen teilnehmen und welche davon interessante und vielversprechende Geschäftsmöglichkeiten bieten. Dies können Sie über die Teilnehmerprofile oder die Einträge im Marktplatz tun.
4) Gespräche buchen
Werden Sie aktiv! Ab dem 22. Februar 2022 können Sie sich mit anderen Teilnehmern verabreden! Identifizieren Sie die interessantesten Teilnehmer und senden an diese Gesprächsanfragen. Wenn Sie Ihrer Gesprächsanfrage mit einer kurzen persönlichen Nachricht ergänzen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der angefragte Teilnehmer zusagt. Kommen Sie in Abständen zurück auf die Plattform und finden Sie neu angemeldete Teilnehmer. Falls Sie Gesprächsanfragen von anderen erhalten, werden Sie per E-Mail benachrichtigt, dass Sie die Einladung akzeptieren müssen. Nur bei Annahme wird daraus ein Gesprächstermin und der in Ihrem Plan berücksichtigt.
Es besteht die Möglichkeit, zu den Gesprächstermin noch eine weitere Person - zum Beispiel einen Dolmetscher - hinzuzufügen.
Ihren finalen Gesprächsplan finden Sie unter My Agenda.
5) Gespräche führen
Vorbereitung:
Es wird empfohlen, die neueste Browser-Version installiert zu haben (vorzugsweise Google Chrome, Firefox).
Verwenden Sie vorzugsweise einen Computer mit installierter Webcam und Mikrofon (Laptop, Tablet usw.) und prüfen Sie deren Einsatzbereitschaft.
Die Einhaltung der Gesprächszeiten wird im Meeting durch eine angezeigte Uhr unterstützt und hilft, Verzögerungen zu vermeiden.
Los gehts:
Kurz bevor Ihre Gespräche starten loggen Sie sich in Ihren Account ein.
Die Meetings laufen über Videoanrufe (ähnlich Skype).
Die Videoanrufe werden über die b2match-Plattform bereitgestellt, so dass keine zusätzliche Software installiert werden muss.
Bestätigte Gespräche zeigen eine Schaltfläche „Meeting starten“ und Datum/Uhrzeit.
Klicken Sie beim Start des Meetings auf die Schaltfläche „Meeting starten“.
Das Zeitfenster je Gespräch beträgt 30 Minuten - das reicht, um eventuell mit Hilfe eines Dolmetschers einen ersten Eindruck von seinem Gegenüber zu bekommen und mögliche Anknüpfungspunkte auszuloten, bevor die Glocke läutet und das nächste Gespräch beginnt.
Ihr Gesprächspartner kommt nicht? Verwenden Sie die Schaltfläche „Nachricht“ und bitten Sie um die Teilnahme an dem Gespräch oder verlegen Sie das Gespräch auf eine andere Uhrzeit.
Wir wünschen erfolgreiche Gespräche!
How to initiate a Virtual Meeting? (englische Anleitung zum Starten der Gespräche)
Identify promising participants on the Participants list or the Marketplace page on the event's website. Once you found a suitable meeting partner, click "Request meeting" to send them a meeting request.
Use the Messages functionality to chat about common interests and availability.
Click "View Profile →" to find out more about the participant
If you would like to have a meeting with them, you can also request a meeting here.
Check My agenda and Meetings for your schedule and your list of confirmed meetings.
At the time of the meeting, go to the Meetings page and click on Start Meeting
You can invite guests through the Invite guests button, or share your screen through the screen sharing button
A virtual meeting can be started at any given time before its ending time and it won't stop automatically, one of the participants has to end it
The remaining time will be displayed on the top left corner
The next meeting card will be displayed with one minute before the next meeting
Clicking on Start Next Meeting will end the current meeting and will start the next one
Technical requirements for Virtual meetings (englische Anleitung zur den technischen Voraussetzungen)
The virtual meetings take place through the b2match video tool, which is integrated in the b2match platform and it doesn’t need to/it can't be downloaded.
Use a device with an incorporated webcam or a webcam. Without the camera, the meeting can still take place in the audio mode.
Microphone and camera
You can test your microphone and camera in your Meetings list, once you are logged in to your b2match profile. In order to do this, you need to click the blue Camera and microphone test and follow the instructions.
If there are issues, the system will indicate the browser's documentation's regarding the microphone and camera usage
browser's permissions to use the microphone and camera
